Văn phòng Viện

Cập nhật vào ngày: 05 / 07 / 2023

 

1. Chức năng: Là phòng nghiệp vụ trực thuộc Viện Môi trường nông nghiệp có chức năng chủ yếu sau:

Văn phòng Viện có chức năng tham mưu, tổng hợp về công tác về công tác tổ chức, cán bộ; hành chính, quản trị; xây dựng cơ bản; kế hoạch, tài chính, kế toán.

2. Nhiệm vụ: Văn phòng Viện có nhiệm vụ:

a) Công tác tổ chức, cán bộ

- Tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện công tác xây dựng tổ chức bộ máy; quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ; tuyển dụng viên chức và hợp đồng lao động; bồi dưỡng, đào tạo và sử dụng hiệu quả đội ngũ cán bộ viên chức, nhân viên trong biên chế và hợp đồng lao động của Viện; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Viện;

- Quản lý và thực hiện các chế độ, chính sách về công tác tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ hưu, thôi việc đối với cán bộ, viên chức và  hợp đồng lao động trong Viện;

- Nghiên cứu, phổ biến tới các đơn vị, các nhân trong Viện các văn bản có liên quan về công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động;

- Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến cán bộ viên chức và  hợp đồng lao động củaViện;

- Tổ chức thực hiện xây dựng nội quy, quy chế …nội bộ của Viện về các lĩnh vực có liên quan về công tác tổ chức, cán bộ; hành chính quản trị.

b) Công tác hành chính quản trị

- Quản lý, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ, con dấu theo quy định của Nhà nước;

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc với Viện;

- Tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân, phòng chống tham nhũng, chống lãng phí; giữ gìn đoàn kết nội bộ;

- Tổ chức thực hiện công tác đối nội, quan hệ địa phương;

- Tổ chức các hội nghị, hội thảo của Viện, trừ các hội nghị liên quan tới hoạt động khoa học và HTQT;

- Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động chung của Viện;

- Quản lý và làm thủ tục đăng ký quân nhân dự bị, nghĩa vụ quân sự, dân quân tự vệ cho cán bộ viên chức, nhân viên trong biên chế và Hợp đồng lao động trong Viện;

- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh và xây dựng cảnh quan của Viện;

- Tổ chức thực hiện công tác thường trực và bảo vệ cơ quan.

c) Công tác xây dựng cơ bản

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch xây dựng nhỏ, sữa chữa lớn hàng năm và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;

- Lập dự án đầu tư xây dựng Viện, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.

d) Công tác Tài chính, Kế toán

- Tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện về công tác tài chính, kế toán;

- Lập kế hoạch phân bổ dự toán và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện dự toán thu chi, quyết toán, việc thu nộp ngân sách, thanh toán và thực hiện các chế độ chính sách tài chính của Nhà nước cho các đơn vị thuộc Viện;

- Tổng hợp và đề xuất ý kiến xử lý các nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, các nguồn kinh phí khác và việc sử dụng các nguồn kinh phí đó. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ tại các đơn vị;

- Theo dõi các nguồn kinh phí: Kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp; kinh phí từ hợp tác nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; nguồn thu từ dịch vụ khoa học công nghệ; nguồn viện trợ phát triển chính thức; kinh phí XDCB; các nguồn tài chính hợp pháp khác;

- Thực hiện kiểm tra tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các đề tài, dự án do Viện quản lý;

- Thực hiện công tác thanh toán và theo dõi các khoản chi hoạt động thường xuyên của Viện, của các đề tài, dự án, các loại hình sản xuất kinh doanh dịch vụ, xây dựng cơ bản theo đề cương nghiên cứu khoa học, dự toán được duyệt và các quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của Viện;

- Hướng dẫn nghiệp vụ và cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết về việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu cho công tác xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học của các Trung tâm, Trạm và Đơn vị trực thuộc Viện thực hiện đúng các quy định về quản lý tài chính do Nhà nước ban hành;

- Tổ chức thực hiện xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và định mức khác liên quan tới công tác tài chính, kế toán theo đúng hướng dẫn và quy định của Pháp luật;

- Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính và tài sản của cơ quan;

- Theo dõi trích lập và sử dụng khấu hao tài sản, theo dõi biến động giá trị tài sản, tổ chức các hoạt động thanh lý và thu hồi tài sản;

- Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và cấp trên;

- Lập các báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định.

3. Nguồn nhân lực:

Phòng có 15 cán bộ viên chức, trong đó có 4 Thạc sỹ, 11 đại học.

Lãnh đạo văn phòng:

Phó chánh văn phòng phụ trách: CN. Nguyễn Chi Lăng

Phó chánh văn phòng: CN. Cao Thanh Xuân

Phó chánh văn phòng: CN. Lê Thúy Hồng

Phó chánh văn phòng: ThS. Trương Thanh Ka

 

Địa chỉ liên hệ

Văn phòng Viện Môi trường Nông nghiệp

Phố Sa Đôi, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04 3 7893 274   

Email: phongquanlytonghop@gmail.com; tochuchanhchinhiae@gmail.com